Agente de IA exclusivo para clínicas · Ativo 24h

Seu próximo paciente
mandou mensagem às 23h.
Quem respondeu?

O agente VirtualBoost atende, agenda e confirma consultas no WhatsApp a qualquer hora — sem recepcionista extra, sem falta de resposta, sem paciente perdido.

94% de leads respondidos
-41% de faltas com confirmação automática
Ativo em 7 dias
Conecta com as ferramentas que você já usa
Google Agenda
Seu sistema atual
Zapier / Make
Google Agenda
WhatsApp API
O problema real

Cada mensagem
sem resposta é um
paciente perdido.

Uma clínica típica perde entre 30% e 50% dos novos pacientes simplesmente por demorar para responder — ou por não responder fora do horário comercial.

Não é falta de qualidade. É falta de presença no momento certo.

Mensagens fora do horário ignoradas
60% das mensagens de novos pacientes chegam fora do expediente. Sem resposta rápida, eles agendam na concorrência.
Recepcionista sobrecarregada
Confirmar consulta, responder dúvidas, reagendar e qualificar paciente ao mesmo tempo. Algo sempre fica para trás.
Faltas custam caro
Cada falta é uma hora de agenda bloqueada sem receita. Confirmação manual é esquecida. O paciente some sem avisar.
Dados perdidos, sem follow-up
Pacientes que não retornam nunca são contatados. Reativação de base quase não acontece por falta de processo.

O agente que não
deixa paciente
sem resposta.

Conversa real. Sem script engessado. O agente fala com a linguagem da sua clínica, entende o contexto e age — às 2h da manhã se necessário.

21:47 ●●●
SC
Clínica São Carlos
Online agora
01
Resposta imediata, qualquer horário
O agente responde em menos de 2 segundos — às 8h, às 21h ou às 3h da manhã. Nenhum lead fica no vácuo.
02
Qualifica o paciente automaticamente
Identifica se é primeira consulta, qual especialidade, plano de saúde ou particular — antes mesmo de abrir a agenda.
03
Agenda direto na conversa
Oferece horários disponíveis, confirma os dados do paciente e registra o agendamento — integrado com Google Agenda ou seu sistema.
04
Envia confirmação e reduz faltas
24h antes da consulta, manda lembrete automático. Se o paciente cancelar, já oferece remarcação no mesmo chat.
+23
Consultas agendadas por mês que antes eram leads perdidos
-41%
Redução de faltas com confirmação automática 24h antes
1.4s
Tempo médio de primeira resposta ao paciente — qualquer hora
Conversas simultâneas sem custo adicional por volume
Clínica Odontológica · Interior de SP
"Antes, eu perdia paciente todo fim de semana. Agora o agente agenda enquanto durmo e de manhã já tem a agenda cheia."
DM
Dr. Marcos A.
Clínica odontológica · 2 consultórios · SP
Antes do agente
Tempo de resposta médio 4–8 horas
Taxa de faltas 27%
Leads perdidos fora do horário ~40%
Novos agendamentos/mês 31
Após 60 dias com o agente
Tempo de resposta médio 1.4 segundos
Taxa de faltas 16%
Leads perdidos fora do horário <5%
Novos agendamentos/mês 54

Integra com o que você já usa.
Sem trocar sistema.

Se o seu sistema tiver API, conectamos diretamente. Se não tiver, usamos Google Agenda, Zapier ou Make como ponte — sem perda de dados e sem disrução na rotina da clínica.

💬
WhatsApp Business API
Número oficial verificado
📅
Google Agenda
Agendamento em tempo real
📸
Instagram DM
Atendimento no direct
Zapier / Make
Conecta qualquer sistema
🔗
Sistemas com API
Integração direta via API REST
🗂️
CRMs & Planilhas
Pipedrive, HubSpot, Sheets
💳
Pagamentos
Stripe, Mercado Pago, PagSeguro
🏥
Seu sistema atual
Avaliamos na reunião gratuita

Da reunião ao agente
ativo em 7 dias.

Processo enxuto, sem burocracia. Você foca no que faz de melhor — cuidar dos pacientes. A gente cuida da tecnologia.

01
Diagnóstico gratuito
Reunião de 30 min para entender seu fluxo, canais de atendimento e onde estão os gargalos. Sem custo, sem compromisso.
02
Treinamento do agente
Configuramos o agente com o tom da sua clínica, seus serviços, planos aceitos, horários e FAQs dos seus pacientes.
03
Integração & testes
Conectamos ao seu WhatsApp, agenda e sistemas. Testamos exaustivamente antes de ativar para os pacientes reais.
04
Ativo e otimizando
Agente no ar. Monitoramos métricas mensalmente e ajustamos o script conforme os dados reais da sua clínica.

Perguntas que todo
dono de clínica faz.

O agente parece robô para o paciente?
Não. Treinamos o agente com a linguagem, o tom e os termos que a sua equipe usa. Ele faz perguntas naturais, entende respostas fora do padrão e tem uma conversa fluida. A maioria dos pacientes não percebe que está falando com IA — e quando percebem, a experiência foi tão boa que não importa.
E se o paciente quiser falar com uma pessoa?
O agente detecta automaticamente quando a situação exige atendimento humano — reclamações, urgências, situações fora do escopo configurado. Nesse caso ele transfere a conversa para a equipe com um resumo do que já foi falado, para ninguém precisar repetir as informações.
Minha clínica aceita plano de saúde. O agente consegue lidar com isso?
Sim. O agente é treinado com a lista de convênios aceitos, procedimentos cobertos, necessidade de guia/autorização e os passos que o paciente precisa seguir antes da consulta. Ele qualifica o paciente antes de agendar para evitar surpresas na recepção.
Preciso trocar meu sistema de agendamento?
Não. Google Agenda e WhatsApp Business API são integrados diretamente. Para outros sistemas de gestão clínica, verificamos a disponibilidade de API na reunião de diagnóstico — se houver API, conectamos; se não houver, usamos Google Agenda, Zapier ou Make como ponte sem perda de dados e sem você precisar trocar de sistema.
O que acontece com os dados dos pacientes? É seguro?
O agente coleta apenas os dados necessários para o agendamento (nome, telefone, motivo da consulta). Não armazenamos prontuários ou dados médicos sensíveis. A implementação segue as diretrizes da LGPD. O agente nunca pede CPF, cartão, senha ou dados que não sejam estritamente necessários.
Quanto tempo para o agente estar funcionando?
Em média 7 dias. O processo é: dia 1-2 diagnóstico e mapeamento, dia 3-5 treinamento e configuração, dia 6-7 testes com a equipe. Na semana seguinte já está atendendo pacientes reais. Para clínicas com integrações mais complexas, pode levar até 14 dias.

Quanto custa ter uma
recepção 24h?

Compare com o custo de uma recepcionista extra (R$2.000–R$3.500/mês) que ainda tira férias, fica doente e não trabalha de madrugada.

Starter
R$1.597/mês
+ R$ 1.997 de setup único
  • Agente WhatsApp 24/7
  • Agendamento automático
  • Confirmação de consultas
  • Integração Google Agenda
  • Até 500 conversas/mês
  • Suporte por email
Começar agora
Multi-Unidade
Sob consulta
Para redes e franquias
  • Tudo do Clínica Pro
  • Múltiplas unidades / especialidades
  • Agentes por especialidade
  • Painel gerencial consolidado
  • SLA de suporte dedicado
  • Onboarding presencial (SP/AM)
Falar com especialista

Sem contrato de fidelidade · Cancela quando quiser · Setup incluso nos planos anuais

Diagnóstico gratuito · Sem compromisso

Quanto vale para você
não perder mais
nenhum paciente?

30 minutos. A gente entende o seu fluxo, mostra o agente funcionando para um cenário real da sua clínica e projeta o ROI antes de qualquer investimento.

Respondemos em até 2 horas · Sem contrato · info@wsphmedia.com